🚀 Bắt đầu nhanh
Hoàn tất các thiết lập cơ bản chỉ trong vài phút để sẵn sàng hạch toán, lập chứng từ và theo dõi báo cáo trên Phần mềm Kế toán FDI.
⏱ Thời gian thực hiện: 5–10 phút
👤 Đối tượng áp dụng: Quản trị viên hệ thống, kế toán tổng hợp
✅ Kết quả: Hoàn tất dữ liệu doanh nghiệp ban đầu
Tổng quan
Thiết lập doanh nghiệp là bước đầu tiên trước khi phát sinh chứng từ. Thông tin được khai báo ở đây sẽ được sử dụng xuyên suốt trên báo cáo, hóa đơn và các biểu mẫu liên quan.
Trong bài này, bạn sẽ thực hiện:
- Cập nhật thông tin pháp lý của doanh nghiệp
- Chọn kỳ hạch toán và năm tài chính
- Kiểm tra đơn vị tiền tệ và thiết lập ban đầu
- Hoàn tất danh sách việc cần làm trước khi sử dụng
Chuẩn bị trước khi thực hiện #
Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở, email và số điện thoại liên hệ
- Ngày bắt đầu năm tài chính
- Kỳ hạch toán áp dụng: tháng hoặc quý
- Thông tin người phụ trách kế toán
💡 Mẹo: Hãy kiểm tra kỹ mã số thuế và kỳ hạch toán. Đây là các dữ liệu quan trọng, ảnh hưởng đến quá trình lập chứng từ và báo cáo sau này.
Các bước thực hiện #
Bước 1: Truy cập khu vực thiết lập
Từ trang chủ phần mềm, chọn Thiết lập hệ thống. Tại đây, bạn có thể quản lý toàn bộ thông tin nền tảng của doanh nghiệp.
Bước 2: Cập nhật thông tin doanh nghiệp
Nhập tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại và email liên hệ. Sau đó kiểm tra lại thông tin trước khi lưu.
[Chèn ảnh chụp màn hình form thông tin doanh nghiệp tại đây]
Bước 3: Chọn năm tài chính và kỳ hạch toán
Thiết lập ngày bắt đầu năm tài chính, kỳ hạch toán và đơn vị tiền tệ sử dụng. Với đa số doanh nghiệp tại Việt Nam, kỳ hạch toán theo tháng và tiền tệ VND là lựa chọn phổ biến.
⚠️ Lưu ý: Chỉ thay đổi kỳ hạch toán khi chưa phát sinh dữ liệu nghiệp vụ hoặc đã có sự tư vấn từ bộ phận phụ trách.
Bước 4: Lưu và kiểm tra dữ liệu
Nhấn Lưu để hoàn tất. Quay lại trang tổng quan và kiểm tra xem tên doanh nghiệp đã hiển thị chính xác hay chưa.
- Video hướng dẫn
Video thiết lập doanh nghiệp lần đầu sẽ được cập nhật tại đây.
[Chèn block YouTube hoặc Video tại đây]
- Checklist hoàn tất
✓ Thông tin doanh nghiệp đã chính xác
✓ Mã số thuế đã được kiểm tra
✓ Kỳ hạch toán đã được lựa chọn
✓ Người dùng quản trị đã được xác nhận
✓ Sẵn sàng tạo chứng từ đầu tiên
- Bạn cần hỗ trợ?
Nếu gặp khó khăn trong quá trình thiết lập, hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ qua Zalo, Facebook hoặc hotline để được hướng dẫn.