1. Mục đích của tài liệu #
Tài liệu này hướng dẫn chi tiết quy trình sử dụng các chức năng trong mục Tờ khai, giấy nộp tiền của phần mềm FDI. Qua đó, giúp người dùng dễ dàng đồng bộ, tìm kiếm, kiểm tra và xuất dữ liệu liên quan đến tờ khai thuế và giấy nộp tiền, tối ưu hóa công tác quản lý chứng từ.
2. Các bước đồng bộ dữ liệu #
Để bắt đầu thao tác với tờ khai và giấy nộp tiền, người dùng cần thực hiện kéo dữ liệu về hệ thống:
- Khởi chạy tính năng: Tại màn hình click vào nút “Đồng bộ dữ liệu thuế điện tử“.
- Thiết lập thông số đồng bộ: Trong cửa sổ hiện ra, tiến hành cấu hình:
- Chọn Khoảng ngày: Thiết lập mốc thời gian muốn lấy dữ liệu.
- Chọn Loại giấy tờ: Hệ thống hỗ trợ đồng bộ 3 loại chứng từ:
- Tờ khai thuế (Dịch vụ công)
- Tờ khai thuế (Thuế điện tử)
- Giấy nộp tiền
- Thực thi: Nhấn nút “Đồng bộ” để hệ thống tiến hành kéo dữ liệu về.
⚠️ Lưu ý quan trọng: Đối với loại Tờ khai Thuế điện tử, phần mềm hiện chỉ hỗ trợ đồng bộ các dữ liệu phát sinh trước năm hiện tại.
3. Theo dõi và tra cứu dữ liệu #
Sau khi đồng bộ thành công, phần mềm sẽ tự động phân bổ dữ liệu về các tab tương ứng ở màn hình chính. Để kiểm tra, người dùng chỉ cần click vào đúng tab của loại giấy tờ vừa tải về.
Công cụ tìm kiếm: Bên trong mỗi tab đều được tích hợp sẵn một Bộ lọc dữ liệu riêng biệt. Bộ lọc này được thiết kế bám sát theo các tiêu chí đặc thù của từng loại chứng từ, giúp tra cứu nhanh chóng thông qua các trường: Mã giao dịch, Loại tờ khai, hoặc Kỳ tính thuế.
4. Kết xuất và ttải file lưu trữ #
Để phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu và lưu trữ hồ sơ, hệ thống cung cấp 2 công cụ xuất dữ liệu chuyên biệt nằm ở góc màn hình:
| Công cụ xuất file | Chức năng chi tiết |
|---|---|
| Xuất file đối soát và tải tờ khai, giấy nộp tiền (Dịch vụ công) | Kết xuất danh sách đối soát và tải kèm file chứng từ gốc tương ứng được lấy từ hệ thống Cổng Dịch vụ công. |
| Xuất file đối soát và tải tờ khai, giấy nộp tiền (Thuế điện tử) | Kết xuất danh sách đối soát và tải kèm file chứng từ gốc tương ứng được lấy từ hệ thống Thuế điện tử. |
Tùy thuộc vào nhu cầu cần lấy dữ liệu từ nguồn nào, người dùng chỉ việc click vào nút tương ứng để phần mềm kết xuất file hoàn toàn tự động.