1. Mục đích #
Nằm trong phân hệ menu Sổ kho, tính năng Định mức sản phẩm (BOM) là công cụ đắc lực giúp anh/chị thiết lập khai báo định mức nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất hoặc đóng gói ra một thành phẩm.Dựa trên cấu hình này, hệ thống sẽ tự động hóa hoàn toàn việc trừ kho nguyên liệu và cộng kho thành phẩm, loại bỏ sai sót do tính toán thủ công.
2. Thiết lập công thức Định mức (BOM) #
Để khởi tạo một công thức sản xuất mới, anh/chị click vào nút màu xanh Thêm định mức sản phẩm ở góc phải màn hình và thực hiện theo các bước trên form khai báo:
- Thông tin chung: Đặt Tên định mức cho dễ nhớ và thiết lập khoảng Ngày hiệu lực áp dụng cho công thức này.
- Khai báo thành phần (Trọng tâm): Giao diện chia làm hai vế rõ ràng:
- Bên trái (Nguyên liệu đầu vào): Chọn các vật tư và điền số lượng tương ứng cần dùng để sản xuất. Có thể bấm nút “+ Thêm dòng” nếu công thức cần nhiều loại nguyên liệu.
- Bên phải (Thành phẩm đầu ra): Chọn mặt hàng thành phẩm mà anh/chị sẽ thu được sau quá trình sản xuất.
- Tạo nhiều công thức: Nếu cần lập nhiều công thức cùng lúc, anh/chị chỉ việc bấm vào dòng chữ “+ Thêm nhóm định mức” ở góc dưới form.
- Lưu cấu hình: Sau khi đối chiếu số liệu chính xác, bấm nút Thêm để lưu lại công thức lên hệ thống.
3. Vận hành lệnh sản xuất (Chạy định mức) #
Sau khi đã có các “công thức” chuẩn, quá trình sản xuất thực tế sẽ trở nên cực kỳ đơn giản:
- Mỗi khi có lệnh sản xuất, anh/chị chỉ cần bấm vào nút Chạy định mức trên thanh công cụ.
- Hệ thống sẽ căn cứ vào BOM đã tạo để tự động tính toán, hạch toán xuất kho vật tư và nhập kho thành phẩm với số lượng cùng đơn giá chính xác tuyệt đối.
- Anh/chị có thể chuyển sang menu Lịch sử nhập / xuất kho để kiểm tra lại dữ liệu chi tiết của các phiếu xuất – nhập này.
4. Kiểm tra lịch sử chạy định mức #
Để kiểm soát chặt chẽ quá trình tự động hóa trên, phần mềm cung cấp công cụ Lịch sử chạy định mức giúp truy xuất dấu vết dữ liệu minh bạch:
- Khi click vào nút này, một bảng tóm tắt sẽ hiện ra.
- Cột bên trái: Lưu trữ toàn bộ các mốc thời gian hệ thống đã từng chạy định mức.
- Khung bên phải: Khi anh/chị click chọn một lần chạy bất kỳ ở cột trái, toàn bộ thông tin chi tiết về số lượng vật tư xuất ra và thành phẩm thu về của đúng lần đó sẽ hiển thị rõ ràng tại đây.
5. Tra cứu và lọc định mức sản phẩm #
Để xem lại các cấu hình BOM đã tạo, anh/chị sử dụng khu vực Lọc định mức sản phẩm ở phía trên màn hình:
- Bộ lọc tổng quát: Gõ từ khóa (Tên định mức, …) vào ô tìm kiếm ở góc phải để tra cứu nhanh toàn bộ sổ.
- Bộ lọc chi tiết từng cột: Bấm vào biểu tượng phễu ngay cạnh tiêu đề mỗi cột để thiết lập điều kiện lọc chuyên sâu.
- Xóa bộ lọc: Bấm nút ở góc trên bên trái để hủy toàn bộ điều kiện tìm kiếm và khôi phục bảng dữ liệu về ban đầu.
- Tùy chỉnh “Cột hiển thị” (Góc ngoài cùng bên phải):
- Ẩn/Hiện cột: Bỏ tick các cột không cần thiết để giao diện gọn gàng hơn.
- Cố định (Pin) cột: Bấm biểu tượng chiếc ghim để khóa vị trí cột không bị trôi khi cuộn ngang.
- Lưu ý: Cột đã ghim sẽ không thể kéo chuột để thay đổi kích thước.
- Cột Thao tác (Nằm ở cuối mỗi công thức BOM):
- Biểu tượng Đồng hồ (Lịch sử chạy): Khi click vào đây, hệ thống sẽ mở ra một bảng liệt kê chi tiết toàn bộ các mốc thời gian hệ thống đã từng dùng công thức này để tự động hạch toán (chạy lệnh sản xuất). Tính năng này giúp kế toán và chủ doanh nghiệp truy xuất dấu vết dữ liệu xuất-nhập kho vô cùng minh bạch.
- Biểu tượng Thùng rác (Xóa): Dùng để loại bỏ và xóa hoàn toàn công thức BOM đó ra khỏi hệ thống.
