01.Mục đích
Cấu hình công ty là nơi thiết lập các quy định chung làm cơ sở cho việc tính công, phép và tăng ca.
Menu gồm:
- Thiết lập chung
- Thiết lập riêng
1.1. Thiết lập chung
Nhấn nút tạo nhanh trước, PM sẽ tạo theo quy chế làm việc cùa Nhà Nước.
Ngày công và giờ công
Tại nhóm Ngày công & giờ công, thiết lập:
- Phương pháp tính ngày công chuẩn.
- Chính sách làm việc Thứ 7.
- Chính sách làm việc Chủ nhật.
- Số giờ công chuẩn trong ngày.
Ví dụ:
- Tính theo lịch thực tế từng tháng, trừ Chủ nhật.
- Thứ 7: Làm nửa ngày.
- Chủ nhật: Nghỉ cả ngày.
- Giờ công chuẩn: 8 giờ/ngày.
Nghỉ phép có lương
Thiết lập:
- Số ngày phép cơ bản trong năm.
- Số năm thâm niên để được cộng thêm ngày phép.
Hệ số tăng ca
Thiết lập hệ số trả lương khi nhân viên làm thêm giờ.
Ví dụ:
- Ngày thường ban ngày: 150%.
- Ngày thường ban đêm: 200%.
- Chủ nhật: 200%.
Lưu ý: Hệ số tăng ca cần được thiết lập phù hợp với chính sách doanh nghiệp và quy định pháp luật hiện hành.
Tạo phiên bản chính sách
Khi doanh nghiệp thay đổi chính sách theo từng thời kỳ, có thể sử dụng + Tạo phiên bản.
Chức năng này giúp:
- Lưu lịch sử thay đổi.
- Xác định thời điểm áp dụng chính sách mới.
- Bảo đảm các kỳ trước vẫn sử dụng đúng chính sách cũ.
1.2. Thiết lập riêng
Mục đích
Sử dụng khi một nhân viên có chế độ làm việc khác với chính sách chung.
Ví dụ, chính sách chung quy định Thứ 7 làm nửa ngày nhưng một nhân viên được áp dụng:
Thứ 7: Nghỉ cả ngày.
Quản trị viên có thể thiết lập riêng cho nhân viên đó mà không làm thay đổi chính sách chung của công ty.