1. Mục đích #
Tab Sổ chi tiết tiền mặt là nơi ghi nhận và kiểm soát các giao dịch thu/chi bằng tiền mặt của doanh nghiệp. Mỗi khi anh/chị thao tác ‘Thu/Chi tiền mặt’ từ các hóa đơn ở Sổ doanh thu hoặc Sổ chi phí, dữ liệu sẽ tự động đổ về sổ này, giúp kế toán không phải nhập liệu hai lần.
2. Các nút chức năng chính #
- Thêm nhiều phiếu: Dùng để nhập liệu thủ công các khoản thu/chi nội bộ không kèm hóa đơn (hỗ trợ tạo từng dòng hoặc tải lên bằng file Excel).
- Nạp / rút tiền ngân hàng: Đây là tính năng chuyên biệt dùng để ghi nhận nhanh các nghiệp vụ luân chuyển dòng tiền nội bộ của doanh nghiệp (ví dụ: rút tiền từ tài khoản ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt, hoặc đem tiền mặt nộp vào tài khoản ngân hàng).
- Xuất Excel: Hỗ trợ tải bảng dữ liệu ra file lưu trữ nội bộ vào cuối tháng.
- Xuất sổ S2e: Kết xuất và in sổ tiền mặt theo chuẩn biểu mẫu để nộp Thuế
- Nút “Xóa” (Màu đỏ trên thanh công cụ): Hỗ trợ xóa nhanh hàng loạt nhiều phiếu thu/chi cùng lúc. Anh/chị chỉ cần tick chọn các ô vuông ở đầu dòng của những chứng từ bị sai, sau đó bấm nút này.
- Cột Thao tác (Nằm ở cuối mỗi dòng): Luôn có sẵn biểu tượng Cây bút (để mở phiếu lên chỉnh sửa thông tin chi tiết) và biểu tượng Thùng rác (để xóa trực tiếp riêng lẻ từng dòng chứng từ đó).
3. Tra cứu và Quản lý dữ liệu #
- Bộ lọc Ngày chứng từ: Chọn mốc thời gian (Từ ngày – Đến ngày) ngay cạnh thanh tìm kiếm để khoanh vùng và chắt lọc chính xác các giao dịch phát sinh trong một kỳ nhất định.
- Bộ lọc tổng quát: Gõ từ khóa (Số chứng từ, Diễn giải, Ghi chú, …) vào ô tìm kiếm ở góc phải để tra cứu nhanh toàn bộ sổ.
- Bộ lọc chi tiết từng cột: Bấm vào biểu tượng phễu ngay cạnh tiêu đề mỗi cột để thiết lập điều kiện lọc chuyên sâu.
- Xóa bộ lọc: Bấm nút ở góc trên bên trái để hủy toàn bộ điều kiện tìm kiếm và khôi phục bảng dữ liệu về ban đầu.
- Tùy chỉnh “Cột hiển thị” (Góc ngoài cùng bên phải):
- Ẩn/Hiện cột: Bỏ tick các cột không cần thiết để giao diện gọn gàng hơn.
- Cố định (Pin) cột: Bấm biểu tượng chiếc ghim để khóa vị trí cột không bị trôi khi cuộn ngang.
- Lưu ý: Cột đã ghim sẽ không thể kéo chuột để thay đổi kích thước.
