1. Mục đích #
Tab Sổ tài sản là nơi lưu trữ danh mục gốc toàn bộ các tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình mà doanh nghiệp đang sở hữu. Phân hệ này giúp kế toán quản lý chặt chẽ thông tin mã tài sản, tên tài sản, nguyên giá, giá trị còn lại cũng như theo dõi nguồn gốc hình thành của từng tài sản từ hóa đơn mua vào.
2. Các nút chức năng #
Nằm ở góc trên bên phải của màn hình, hệ thống cung cấp các nút chức năng chính hỗ trợ quản lý danh mục tài sản:
- Thêm nhiều tài sản: Dùng để ghi tăng và khai báo hàng loạt các tài sản cố định mới đưa vào sử dụng trong doanh nghiệp.
- Xuất Excel: Giúp kết xuất toàn bộ danh sách tài sản hiện có trên lưới dữ liệu ra file Excel để phục vụ cho công tác lưu trữ nội bộ hoặc làm báo cáo.
- Xóa (Nút màu đỏ): Dùng để loại bỏ các tài sản bị khai báo sai.
- (Lưu ý: Nút này sẽ chỉ sáng lên khi bạn tick chọn vào ô vuông ở đầu dòng của tài sản cần xóa).
3. Bộ lọc và Thao tác #
Để kiểm soát và tra cứu danh mục tài sản nhanh chóng, người dùng sử dụng các công cụ hỗ trợ sau:
- Bộ lọc tổng quát: Gõ từ khóa (Mã, Tên tài sản, …) vào ô tìm kiếm ở góc phải để tra cứu nhanh toàn bộ sổ.
- Bộ lọc chi tiết từng cột: Bấm vào biểu tượng phễu ngay cạnh tiêu đề mỗi cột để thiết lập điều kiện lọc chuyên sâu.
- Xóa bộ lọc: Bấm nút ở góc trên bên trái để hủy toàn bộ điều kiện tìm kiếm và khôi phục bảng dữ liệu về ban đầu.
- Tùy chỉnh “Cột hiển thị” (Góc ngoài cùng bên phải):
- Ẩn/Hiện cột: Bỏ tick các cột không cần thiết để giao diện gọn gàng hơn.
- Cố định (Pin) cột: Bấm biểu tượng chiếc ghim để khóa vị trí cột không bị trôi khi cuộn ngang.
- Liên kết chứng từ (Cột Hóa đơn mua vào): Các dòng hóa đơn trong cột này được gắn link màu xanh. Kế toán có thể click trực tiếp vào để mở xem lại chứng từ gốc đã hình thành nên tài sản đó.
- Cột Thao tác (Nằm ở cuối mỗi dòng dữ liệu):
- Biểu tượng Cây bút (Sửa): Dùng để cập nhật, chỉnh sửa lại thông tin chi tiết của tài sản khi có sự thay đổi.
- Biểu tượng Thùng rác (Xóa): Dùng để xóa nhanh một tài sản riêng lẻ ra khỏi danh sách.
