1. Mục đích #
Để chuẩn hóa thông tin đo lường hàng hóa. Hệ thống đã tạo sẵn một danh sách các đơn vị phổ biến (Chiếc, Bộ, Thùng, CBM, CONT…).
2. Các chức năng chính #
- Thêm đơn vị hàng hóa: Dùng để khai báo và bổ sung thêm các đơn vị đo lường đặc thù riêng của doanh nghiệp (ví dụ: Lố, Cuộn, Chuyến…) nếu danh sách mặc định của phần mềm chưa có. Đây là dữ liệu nền để hệ thống thực hiện các phép quy đổi tự động sau này.
- Xuất Excel: Giúp kết xuất (tải về) toàn bộ danh sách các đơn vị hàng hóa hiện có trên phần mềm ra một file Excel, rất tiện lợi cho việc lưu trữ nội bộ, đối soát hoặc làm báo cáo quản trị.
- Xóa (Nút màu đỏ): Dùng để loại bỏ các đơn vị tính bị tạo sai hoặc doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng nữa.
- (Lưu ý: Phần mềm thường chỉ cho phép xóa những đơn vị chưa từng phát sinh giao dịch hoặc chưa được gán cho bất kỳ hàng hóa nào để bảo vệ an toàn dữ liệu gốc).
- Cột Thao tác (Nằm ở cuối mỗi dòng dữ liệu):
- Biểu tượng Cây bút (Chỉnh sửa): Bấm vào đây để cập nhật, thay đổi tên đơn vị tính hoặc bổ sung thông tin diễn giải khi phát hiện sai sót trong quá trình khởi tạo.
- Biểu tượng Thùng rác (Xóa): Dùng để loại bỏ các đơn vị tính bị tạo sai hoặc doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng nữa.
- (Lưu ý: Để bảo vệ an toàn dữ liệu, hệ thống thường chỉ cho phép xóa những đơn vị tính chưa từng được gán cho bất kỳ mặt hàng nào và chưa phát sinh giao dịch trên phần mềm).
3. Tra cứu và lọc dữ liệu #
- Bộ lọc tổng quát: Gõ từ khóa (Tên đơn vị, …) vào ô tìm kiếm ở góc phải để tra cứu nhanh toàn bộ sổ.
- Bộ lọc chi tiết từng cột: Bấm vào biểu tượng phễu ngay cạnh tiêu đề mỗi cột để thiết lập điều kiện lọc chuyên sâu.
- Xóa bộ lọc: Bấm nút ở góc trên bên trái để hủy toàn bộ điều kiện tìm kiếm và khôi phục bảng dữ liệu về ban đầu.
- Tùy chỉnh “Cột hiển thị” (Góc ngoài cùng bên phải):
- Ẩn/Hiện cột: Bỏ tick các cột không cần thiết để giao diện gọn gàng hơn.
- Cố định (Pin) cột: Bấm biểu tượng chiếc ghim để khóa vị trí cột không bị trôi khi cuộn ngang.
- Lưu ý: Cột đã ghim sẽ không thể kéo chuột để thay đổi kích thước.
