Hướng Dẫn Thêm Lịch Đồng Bộ

1. Mục đích của việt tạo lịch #

Tài liệu này hướng dẫn người dùng (đặc biệt là kế toán dịch vụ) cách thiết lập tính năng Lịch tự động đồng bộ hóa đơn trên phần mềm FDI. Thay vì phải tốn thời gian ngồi chờ đồng bộ thủ công cho từng công ty, anh/chị chỉ cần cài đặt lịch một lần để hệ thống tự động chạy (ví dụ: treo máy qua đêm). Sáng hôm sau, toàn bộ dữ liệu đã được tải về sẵn sàng để làm việc.

2. Các bước khởi tạo lịch đồng bộ #

Để bắt đầu tạo một lịch chạy tự động, anh/chị thao tác theo quy trình sau:

1. Truy cập tính năng: Tại giao diện HĐ & TK, bấm chọn nút “Đồng bộ dữ liệu hóa đơn điện tử“, sau đó mở mục “Thêm lịch đồng bộ“.
2. Thiết lập thông số:
   1. Nhập Tên lịch để dễ dàng quản lý.
   2. Chọn Chu kỳ chạy (Hàng ngày/ Hàng tuần/ Hàng tháng).
   3. Thiết lập Giờ chạy cụ thể mà hệ thống sẽ bắt đầu thực thi.
3. Lưu lịch: Bấm “Lưu” để xác nhận lại các thiết lập.

⚠️ Lưu ý cực kỳ quan trọng: Để lịch tự động chạy đúng giờ đã hẹn, phần mềm FDI trên máy tính phải luôn được mở tại thời điểm đó.

3. Quản lý và tùy chỉnh lịch đã tạo #

Sau khi khởi tạo thành công, anh/chị có thể quản lý các lịch này bằng cách truy cập vào Cài đặt -> Lịch tự động đồng bộ hoá đơn. Tại tab Lịch đồng bộ, các lịch đang kích hoạt sẽ hiển thị trạng thái ‘Đang hoạt động’.

Ngay tại cuối mỗi dòng lịch, hệ thống cung cấp các biểu tượng thao tác nhanh:

• Icon Tạm dừng: Tắt/ngừng chạy lịch tự động tải dữ liệu đó.
• Icon Cây bút: Cho phép chỉnh sửa lại thông số giờ giấc, chu kỳ chạy.
• Icon Thùng rác: Xóa vĩnh viễn lịch nếu không còn nhu cầu sử dụng.

4. Kiểm tra nhật ký và xử lý lỗi đồng bộ #

Để biết chắc chắn hệ thống đã tải đủ dữ liệu hay chưa, anh/chị hãy chuyển sang tab “Lịch sử đồng bộ“. Màn hình này ghi nhận toàn bộ nhật ký các lần chạy, số lượng hóa đơn tải về và báo cáo trạng thái ‘Thành công’ hoặc ‘Lỗi’.

Trong trường hợp rớt mạng hoặc hệ thống của Tổng cục Thuế gặp sự cố dẫn đến lỗi đồng bộ, anh/chị có thể khắc phục bằng các thao tác sau:

Phương Án Xử Lý	Hướng Dẫn Thao Tác
Xử lý hàng loạt	Bấm nút “Chạy lại lịch đồng bộ lỗi” nằm ở góc trên của màn hình để hệ thống tự động quét và chạy lại toàn bộ các lệnh bị rớt.
Xử lý lẻ từng dòng	Sử dụng các nút thao tác ở cuối mỗi dòng bị lỗi để thực thi các lệnh: Đồng bộ riêng cho HKD, Chạy đồng bộ lại, hoặc Xóa đồng bộ đó.