1. Mục đích #
Tab Sổ chi tiết khấu hao dùng để theo dõi và xem lại toàn bộ lịch sử cũng như báo cáo trích lập khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp theo từng kỳ kế toán. Phân hệ này giúp kế toán quản lý chặt chẽ số tiền khấu hao, số chứng từ ghi sổ tương ứng và kiểm soát tiến độ chốt sổ để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
2. Các nút chức năng #
Nằm ở góc trên bên phải của màn hình, hệ thống cung cấp các nút chức năng chính hỗ trợ công tác tra cứu:
- Xuất Excel: Giúp kết xuất toàn bộ danh sách chi tiết khấu hao hiện tại ra file Excel để phục vụ cho việc lưu trữ nội bộ hoặc làm báo cáo.
3. Bộ lọc và thao tác #
Để tra cứu, kiểm soát lịch sử trích lập khấu hao và nắm bắt trạng thái công việc, người dùng sử dụng các công cụ hỗ trợ sau:
- Bộ lọc tra cứu (Thanh tìm kiếm và bộ lọc phía trên):
- Cho phép tra cứu nhanh theo kỳ kê khai (tháng) hoặc tìm kiếm trực tiếp theo Mã tài sản, Tên tài sản.
- Xóa bộ lọc: Nút bấm giúp làm sạch các điều kiện tìm kiếm, đưa bảng dữ liệu về trạng thái hiển thị đầy đủ ban đầu.
- Bộ lọc chi tiết từng cột: Bấm vào biểu tượng phễu ngay cạnh tiêu đề mỗi cột để thiết lập điều kiện lọc chuyên sâu.
- Tùy chỉnh “Cột hiển thị” (Góc ngoài cùng bên phải):
- Ẩn/Hiện cột: Bỏ tick các cột không cần thiết để giao diện gọn gàng hơn.
- Cố định (Pin) cột: Bấm biểu tượng chiếc ghim để khóa vị trí cột không bị trôi khi cuộn ngang.
- Cột Trạng thái: Hiển thị rõ ràng trạng thái của kỳ khấu hao là Đã chốt sổ hoặc Chưa chốt sổ, giúp quản lý tiến độ công việc và tính toàn vẹn dữ liệu.
