1. Mục đích của tài liệu #
Tài liệu này cung cấp hướng dẫn chi tiết quy trình quản lý và kết xuất bảng kê, tờ khai thuế trên phần mềm FDI. Trọng tâm hướng dẫn tập trung vào việc cấu hình phần mềm để tự động tập hợp số liệu đối với Hàng hóa tiêu thụ đặc biệt và Doanh thu từ sàn Thương mại điện tử (TMĐT), đảm bảo hồ sơ thuế (đặc biệt là tờ khai TT50) luôn hợp lệ và chính xác nhất.
2. Cấu hình doanh thu từ sàn TMĐT #
Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của Hộ kinh doanh, phần mềm cho phép cấu hình ghi nhận doanh thu từ sàn TMĐT theo 2 cấp độ:
2.1. Cấu hình cấp độ toàn phần mềm (Bán 100% qua sàn TMĐT) #
Dành cho các HKD mà toàn bộ hoạt động kinh doanh đều thông qua các sàn TMĐT.
- Vào mục “Cài đặt (Setting)“
- Bấm vào nút “Chỉnh sửa HKD“.
- Kéo xuống dưới cùng và tick chọn ô “100% doanh thu từ sàn thương mại điện từ“.
- Bấm “Cập nhật công ty“. Mọi doanh thu phát sinh sẽ mặc định được phần mềm tự động ghi nhận là từ sàn TMĐT (Có thể kiểm tra tại Sổ doanh thu hoặc Sổ kho).
2.2. Cấu hình cấp độ mặt hàng (Kinh doanh đa kênh) #
Dành cho các HKD bán hàng qua nhiều kênh khác nhau, chỉ một số mặt hàng nhất định bán trên sàn.
- Truy cập vào Menu Sổ kho -> Mở tab Hàng hóa / Dịch vụ.
- Tìm đến sản phẩm cần thiết lập và click vào nút Edit (thao tác tương tự khi tạo mới hàng hóa). Tích chọn ô “Kinh doanh từ sàn TMĐT”. Phần mềm sẽ tự động nhận diện và ghi nhận chính xác nguồn gốc doanh thu khi có giao dịch phát sinh từ mặt hàng này.
(Lưu ý tại Sổ doanh thu: Mặc dù phần mềm đã tự động đánh dấu dựa trên cấu hình, kế toán hoàn toàn có quyền linh hoạt bật hoặc tắt lại tích chọn này ngay trên từng dòng doanh thu thực tế).
3. Cấu hình hàng hóa tiêu thụ đặc biệt #
Đây là bước bắt buộc để phần mềm có thể tự động đẩy số liệu tính thuế Tiêu thụ đặc biệt lên tờ khai.
- Cũng tại giao diện Edit/Tạo mới sản phẩm trong Sổ kho (Hàng hóa/Dịch vụ).
- Đối với các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, người dùng cần tích thêm vào ô “Hàng hóa tiêu thụ đặc biệt”.
- Thực hiện phân loại chính xác nhóm hàng tương ứng theo danh mục quy định.
4. Tra cứu, đối chiếu thông tin hóa đơn gốc (Phân hệ HĐ & TK) #
Trước khi xuất tờ khai, phần mềm hỗ trợ kiểm tra chéo độ chính xác của chứng từ. Các thông tin này được lấy tự động trực tiếp từ trang hóa đơn điện tử về. Tại phân hệ Hóa đơn và Tờ khai (HĐ & TK), có các công cụ sau:
4.1. Tại tab “Tổng quát” #
- Kiểm tra “Thông tin khác của người bán”: Xác minh nhanh danh tính, vị trí địa lý của đối tác phát hành hóa đơn và truy cập trực tiếp vào link tra cứu gốc.
- Kiểm tra “Thông tin tiền tệ khác”: Đặc biệt hữu ích cho giao dịch ngoại tệ (ví dụ: USD), giúp kiểm tra nhanh các số liệu đã được phần mềm tự động quy đổi sang VNĐ.
- Tra cứu “Thông tin khác”: Hỗ trợ tìm kiếm hóa đơn gốc. Cung cấp các mã tra cứu bí mật, phục vụ cho việc đối chiếu chéo với cổng thông tin của cơ quan thuế hoặc truy xuất lại bản gốc chứng từ.
4.2. Tại tab “Chi tiết hóa đơn” #
- Nút “Xem thông tin khác” (Ở từng dòng hàng hóa): Dùng để theo dõi chuyên sâu vòng đời sản phẩm (số lô, hạn sử dụng) và bóc tách chi tiết các khoản thuế, chiết khấu phân bổ trên từng dòng hàng hóa cụ thể.
5. Kết xuất bảng kê và tờ khai (Mẫu TT50) #
Sau khi hoàn tất ghi nhận doanh thu và đối chiếu hóa đơn hợp lệ, người dùng thực hiện xuất tờ khai để nộp thuế.
- Truy cập lại menu Dashboard bên Hộ kinh doanh (HKD). Click vào nút màu xanh: “Xuất bảng kê và tờ khai”.
- Phần mềm sẽ tự động trích xuất toàn bộ dữ liệu, tự động bóc tách doanh thu TMĐT và số tiền chịu Thuế tiêu thụ đặc biệt (đã cấu hình ở B2 & B3) vào đúng các chỉ tiêu trên biểu mẫu.
Ghi chú quan trọng về biểu mẫu TT50: Phần mềm tự động cập nhật biểu mẫu theo đúng luật định. Kể từ ngày 13/05/2026, phần mềm sẽ mặc định xuất dữ liệu ra mẫu tờ khai TT50 mới nhất đang có hiệu lực. Do đó, người dùng hoàn toàn yên tâm hồ sơ của mình luôn hợp lệ 100% khi nộp cho cơ quan thuế.