1. Mục đích của tài liệu #
Màn hình Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (S3a) là nơi hệ thống giúp Hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp ghi nhận và quản lý tập trung các khoản thuế phát sinh ngoài các loại thuế phổ biến (như thuế GTGT hay TNCN), chẳng hạn như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường,… theo đúng quy định của pháp luật.
2. Nhập liệu và xử lý hàng loạt #
Di chuyển xuống góc phải, phần mềm cung cấp các nút chức năng hỗ trợ đắc lực cho công tác nhập liệu và báo cáo:
- Thêm nhiều phiếu: Cho phép tạo mới và nhập liệu hàng loạt các chứng từ thuế khác vào hệ thống một cách nhanh chóng.
- Xuất Excel: Hỗ trợ tải toàn bộ dữ liệu trên lưới xuống thành file Excel, rất tiện lợi cho việc lưu trữ nội bộ hoặc tính toán thêm bên ngoài.
3. Quản lý chi tiết và thao tác chứng từ #
Bảng dữ liệu bên dưới cho phép theo dõi chi tiết từng khoản mục như: Lượng hàng hóa chịu thuế, Mức thuế tuyệt đối, Giá tính thuế, Thuế suất.
- Chỉnh sửa: Nhìn sang cột Thao tác ở cuối dòng và bấm vào biểu tượng Cây bút nếu cần điều chỉnh thông tin.
- Xóa chứng từ: Bấm vào biểu tượng Thùng rác để loại bỏ dòng dữ liệu nếu phát hiện sai sót.
4. Tra cứu và lọc dữ liệu thông minh #
Hệ thống cung cấp cụm công cụ phía trên bảng dữ liệu để tra cứu và tối ưu không gian làm việc:
- Bộ lọc Ngày chứng từ: Chọn mốc thời gian (Từ ngày – Đến ngày) ngay cạnh thanh tìm kiếm để khoanh vùng và chắt lọc chính xác các giao dịch phát sinh trong một kỳ nhất định.
- Bộ lọc tổng quát: Gõ từ khóa (Mã chứng từ, diễn giải, …) vào ô tìm kiếm ở góc phải để tra cứu nhanh toàn bộ sổ.
- Bộ lọc chi tiết từng cột: Bấm vào biểu tượng phễu ngay cạnh tiêu đề mỗi cột để thiết lập điều kiện lọc chuyên sâu.
- Xóa bộ lọc: Bấm nút ở góc trên bên trái để hủy toàn bộ điều kiện tìm kiếm và khôi phục bảng dữ liệu về ban đầu.
- Tùy chỉnh “Cột hiển thị” (Góc ngoài cùng bên phải):
- Ẩn/Hiện cột: Bỏ tick các cột không cần thiết để giao diện gọn gàng hơn.
- Cố định (Pin) cột: Bấm biểu tượng chiếc ghim để khóa vị trí cột không bị trôi khi cuộn ngang.
- Lưu ý: Cột đã ghim sẽ không thể kéo chuột để thay đổi kích thước.
5. Kết xuất báo cáo thuế #
- Xuất sổ S3a: Đây là tính năng quan trọng nhất để phục vụ báo cáo. Khi đến kỳ, anh/chị chỉ cần click vào nút này, phần mềm sẽ tự động kết xuất dữ liệu theo đúng biểu mẫu Sổ S3a chuẩn của cơ quan Thuế, sẵn sàng để nộp hoặc lưu trữ.
