1. Mục đích #
Tab này dùng để xem chi tiết lịch sử giao dịch của từng mặt hàng với tình trạng rõ ràng (như Nhập kho, Xuất kho).
2. Xử lý nghiệp vụ thanh toán #
- Thêm phiếu nhập / xuất kho: Hỗ trợ anh/chị tạo mới và nhập liệu hàng loạt các phiếu nhập hoặc xuất kho thủ công lên hệ thống.
- Thu/chi tiền mặt & Thu/chi tiền ngân hàng: Tích hợp sẵn công cụ thanh toán giúp kế toán luân chuyển và xử lý ngay dòng tiền cho các phiếu nhập/xuất một cách đồng bộ và nhanh chóng nhất.
- Xuất Excel: Ở góc phải cho phép tải về toàn bộ chi tiết lịch sử nhập xuất trên bảng để lưu trữ nội bộ, làm báo cáo quản trị hay gửi dữ liệu đối soát.
- Xóa: Nút chức năng (màu đỏ) nằm ở cuối dải công cụ, hỗ trợ anh/chị thao tác xóa nhanh các chứng từ/phiếu nhập xuất khi phát hiện sai sót (áp dụng với các chứng từ hợp lệ được phép xóa).
- Cột Thao tác (Nằm ở cuối mỗi dòng dữ liệu):
- Biểu tượng Cây bút (Chỉnh sửa): Bấm vào đây khi anh/chị cần mở lại phiếu để xem chi tiết hoặc cập nhật, thay đổi thông tin của riêng phiếu nhập/xuất kho đó (ví dụ: sửa số lượng, đơn giá, hoặc nội dung diễn giải) khi phát hiện sai sót.
- Biểu tượng Thùng rác (Xóa): Dùng để hủy bỏ và xóa trực tiếp dòng chứng từ đó ra khỏi sổ sách.
- (Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép xóa đối với các chứng từ hợp lệ chưa bị khóa sổ hoặc chưa phát sinh các ràng buộc thanh toán/công nợ liên đới).
3. Tra cứu và Quản lý dữ liệu #
- Bộ lọc Ngày chứng từ: Chọn mốc thời gian (Từ ngày – Đến ngày) ngay cạnh thanh tìm kiếm để khoanh vùng và chắt lọc chính xác các giao dịch phát sinh trong một kỳ nhất định.
- Bộ lọc tổng quát: Gõ từ khóa (Mã hàng, Tên hàng, Số hiệu, …) vào ô tìm kiếm ở góc phải để tra cứu nhanh toàn bộ sổ.
- Bộ lọc chi tiết từng cột: Bấm vào biểu tượng phễu ngay cạnh tiêu đề mỗi cột để thiết lập điều kiện lọc chuyên sâu.
- Xóa bộ lọc: Bấm nút ở góc trên bên trái để hủy toàn bộ điều kiện tìm kiếm và khôi phục bảng dữ liệu về ban đầu.
- Tùy chỉnh “Cột hiển thị” (Góc ngoài cùng bên phải):
- Ẩn/Hiện cột: Bỏ tick các cột không cần thiết để giao diện gọn gàng hơn.
- Cố định (Pin) cột: Bấm biểu tượng chiếc ghim để khóa vị trí cột không bị trôi khi cuộn ngang.
- Lưu ý: Cột đã ghim sẽ không thể kéo chuột để thay đổi kích thước.
