1. Mục đích #
Khác với tab tổng hợp, màn hình Công nợ phải trả nhà cung cấp bóc tách chi tiết từng hóa đơn mua hàng. Tại đây, anh/chị sẽ thấy rõ mỗi hóa đơn có Số tiền phải trả là bao nhiêu và Số tiền đã chi là bao nhiêu.
2. Thao tác các nút chức năng chính #
Hệ thống hỗ trợ thao tác thanh toán ngay trên chứng từ cực kỳ thông minh:
- Chi tiền mặt / Chi tiền ngân hàng: Đây là công cụ thanh toán nhanh. Thay vì phải sang phân hệ khác, anh/chị chỉ cần tick chọn vào các hóa đơn mua hàng cần thanh toán ở bảng dưới, sau đó bấm nút tương ứng. Hệ thống sẽ tự động sinh phiếu chi, cấn trừ công nợ và đồng bộ dữ liệu dòng tiền ngay lập tức.
- Tạo nhiều phiếu điều chỉnh công nợ: Tính năng này rất hữu ích khi anh/chị cần thiết lập công nợ đầu kỳ lúc mới sử dụng phần mềm, hoặc cần cấn trừ, điều chỉnh các khoản nợ chéo với nhà cung cấp.
- Xuất Excel: Giúp kết xuất và tải toàn bộ danh sách chi tiết các khoản công nợ phải trả ra file Excel để lưu trữ, báo cáo hoặc gửi đi đối chiếu chéo với nhà cung cấp.
- Xóa (Nút màu đỏ): Dùng để xóa bỏ nhanh các chứng từ thanh toán hoặc phiếu điều chỉnh công nợ bị sai sót.
- (Lưu ý: Nút này sẽ bị mờ đi và chỉ sáng lên cho phép thao tác khi anh/chị tick chọn vào các dòng dữ liệu hợp lệ có thể xóa).
3. Kiểm tra và Xóa #
- Xem phiếu chi: Ở cột Xem phiếu chi, anh/chị có thể click trực tiếp vào để xem lại chính xác chứng từ thanh toán cho hóa đơn đó.
- Xóa công nợ (Thùng rác): Nếu phát hiện có sai sót trong quá trình nhập liệu, biểu tượng thùng rác ở cột Thao tác luôn sẵn sàng để anh/chị gỡ bỏ các chứng từ chưa hợp lý.
4. Tra cứu #
- Bộ lọc Ngày tổng hợp: Chọn mốc thời gian (Từ ngày – Đến ngày) ngay cạnh thanh tìm kiếm để khoanh vùng và chắt lọc chính xác các giao dịch phát sinh trong một kỳ nhất định.
- Bộ lọc tổng quát: Gõ từ khóa (Số hiệu, Diễn giải, Đối tác, …) vào ô tìm kiếm ở góc phải để tra cứu nhanh toàn bộ sổ.
- Bộ lọc chi tiết từng cột: Bấm vào biểu tượng phễu ngay cạnh tiêu đề mỗi cột để thiết lập điều kiện lọc chuyên sâu.
- Xóa bộ lọc: Bấm nút ở góc trên bên trái để hủy toàn bộ điều kiện tìm kiếm và khôi phục bảng dữ liệu về ban đầu.
- Tùy chỉnh “Cột hiển thị” (Góc ngoài cùng bên phải):
- Ẩn/Hiện cột: Bỏ tick các cột không cần thiết để giao diện gọn gàng hơn.
- Cố định (Pin) cột: Bấm biểu tượng chiếc ghim để khóa vị trí cột không bị trôi khi cuộn ngang.
