1. Mục đích #
Màn hình Công nợ phải thu khách hàng liệt kê chi tiết toàn bộ các hóa đơn bán ra mà khách hàng chưa thanh toán hoặc mới thanh toán một phần. Tại đây, anh/chị sẽ thấy rõ mỗi hóa đơn có Số tiền phải thu là bao nhiêu và Số tiền đã thu là bao nhiêu
2. Thao tác các nút chức năng chính #
Hệ thống hỗ trợ thao tác thanh toán ngay trên chứng từ cực kỳ thông minh:
- Thu tiền mặt / Thu tiền ngân hàng: Khi khách hàng chuyển khoản hoặc trả tiền mặt, anh/chị chỉ cần tick chọn vào các hóa đơn tương ứng ở bảng dưới, sau đó bấm nút thu tiền trên thanh công cụ. Hệ thống sẽ tự động sinh phiếu thu, cấn trừ công nợ và cập nhật số dư theo thời gian thực để không bị sót hay nhầm lẫn số liệu.
- Tạo nhiều phiếu điều chỉnh công nợ: Tính năng này rất hữu ích khi anh/chị cần thiết lập công nợ đầu kỳ lúc mới sử dụng phần mềm, hoặc cần cấn trừ, điều chỉnh các khoản nợ chéo với khách hàng.
- Xuất Excel: Giúp kết xuất và tải toàn bộ danh sách chi tiết các khoản công nợ phải thu ra file Excel để lưu trữ, báo cáo hoặc gửi đi đối chiếu chéo với khách hàng.
- Xóa (Nút màu đỏ): Dùng để xóa bỏ nhanh các chứng từ thu tiền hoặc phiếu điều chỉnh công nợ bị sai sót.
- (Lưu ý: Nút này sẽ bị mờ đi và chỉ sáng lên cho phép thao tác khi anh/chị tick chọn vào các dòng dữ liệu hợp lệ có thể xóa).
3. Kiểm tra và Xóa #
- Xem phiếu thu: Ở cột Xem phiếu thu, anh/chị có thể click trực tiếp vào để xem lại chính xác chứng từ thanh toán cho hóa đơn đó.
- Xóa công nợ (Thùng rác): Nếu phát hiện có sai sót trong quá trình nhập liệu, biểu tượng thùng rác ở cột Thao tác luôn sẵn sàng để anh/chị gỡ bỏ các chứng từ chưa hợp lý.
4. Tra cứu #
- Bộ lọc Ngày tổng hợp: Chọn mốc thời gian (Từ ngày – Đến ngày) ngay cạnh thanh tìm kiếm để khoanh vùng và chắt lọc chính xác các giao dịch phát sinh trong một kỳ nhất định.
- Bộ lọc tổng quát: Gõ từ khóa (Số hiệu, Diễn giải, Đối tác, …) vào ô tìm kiếm ở góc phải để tra cứu nhanh toàn bộ sổ.
- Bộ lọc chi tiết từng cột: Bấm vào biểu tượng phễu ngay cạnh tiêu đề mỗi cột để thiết lập điều kiện lọc chuyên sâu.
- Xóa bộ lọc: Bấm nút ở góc trên bên trái để hủy toàn bộ điều kiện tìm kiếm và khôi phục bảng dữ liệu về ban đầu.
- Tùy chỉnh “Cột hiển thị” (Góc ngoài cùng bên phải):
- Ẩn/Hiện cột: Bỏ tick các cột không cần thiết để giao diện gọn gàng hơn.
- Cố định (Pin) cột: Bấm biểu tượng chiếc ghim để khóa vị trí cột không bị trôi khi cuộn ngang.
