1. Mục đích #
Tab Sổ khấu hao là công cụ giúp kế toán tự động hóa hoàn toàn quy trình trích lập chi phí khấu hao tài sản cố định hàng tháng. Thay vì phải tính toán thủ công trên Excel, hệ thống sẽ tự động dựa vào nguyên giá và thời gian sử dụng để tính ra chính xác số tiền khấu hao kỳ này cho từng tài sản, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và loại bỏ sai sót.
2. Các nút chức năng #
Nằm ở góc trên bên phải của màn hình, hệ thống cung cấp các nút chức năng chính hỗ trợ công tác khấu hao:
- Chạy khấu hao (Nút màu xanh): Dùng để ra lệnh cho hệ thống tự động tính toán và phân bổ chi phí khấu hao cho toàn bộ danh sách tài sản trong kỳ.
- Xuất Excel: Giúp kết xuất toàn bộ danh sách khấu hao hiện tại ra file Excel để phục vụ cho việc lưu trữ nội bộ hoặc làm báo cáo.
3. Bộ lọc và thao tác #
Để quản lý và kiểm soát chặt chẽ số liệu khấu hao theo từng kỳ, người dùng sử dụng các công cụ hỗ trợ sau:
- Bộ lọc tổng quát: Gõ từ khóa (Mã, Tên tài sản, …) vào ô tìm kiếm ở góc phải để tra cứu nhanh toàn bộ sổ.
- Bộ lọc chi tiết từng cột: Bấm vào biểu tượng phễu ngay cạnh tiêu đề mỗi cột để thiết lập điều kiện lọc chuyên sâu.
- Xóa bộ lọc: Bấm nút ở góc trên bên trái để hủy toàn bộ điều kiện tìm kiếm và khôi phục bảng dữ liệu về ban đầu.
- Tùy chỉnh “Cột hiển thị” (Góc ngoài cùng bên phải):
- Ẩn/Hiện cột: Bỏ tick các cột không cần thiết để giao diện gọn gàng hơn.
- Cố định (Pin) cột: Bấm biểu tượng chiếc ghim để khóa vị trí cột không bị trôi khi cuộn ngang.
- Cột Thao tác (Nằm ở cuối mỗi dòng dữ liệu):
- Nút Chốt sổ (Biểu tượng ổ khóa đóng màu xanh): Sau khi kiểm tra số liệu khấu hao của tháng đã chính xác, kế toán bấm vào đây để khóa cứng dữ liệu, ngăn chặn việc vô tình chỉnh sửa làm sai lệch báo cáo.
- Nút Mở lại sổ (Biểu tượng ổ khóa mở): Dùng trong trường hợp phát sinh sai sót cần sửa đổi hoặc xóa đi sau khi đã chốt sổ.
- Biểu tượng Sửa (Cây bút) và Xóa (Thùng rác): Hỗ trợ chỉnh sửa hoặc loại bỏ các dòng ghi nhận khấu hao chưa hợp lý trước khi khóa sổ.
