1. Cài đặt lương
Sau khi hoàn thành dữ liệu nhân viên, doanh nghiệp tiến hành thiết lập các thông tin liên quan đến tiền lương.
Menu Cài đặt lương gồm:
- Danh mục lương & Phụ cấp
- Set lương
1.1. Danh mục lương & Phụ cấp
Mục đích
Chức năng này dùng để khai báo và quản lý các khoản thu nhập, phụ cấp, hỗ trợ, thưởng và khấu trừ được sử dụng trong chính sách tiền lương của doanh nghiệp.
Các khoản có thể khai báo
Tùy chính sách của doanh nghiệp, danh mục có thể bao gồm:
- Lương cơ bản.
- Lương thử việc.
- Phụ cấp.
- Lương hỗ trợ.
- Hỗ trợ cơm trưa.
- Lương nghiệm thu.
- Lương phần trăm.
- Lương KPI.
- Lương thưởng.
- Lương chuyên cần.
- Các khoản khấu trừ khác.
Cách kiểm tra danh mục
Bước 1: Vào Cài đặt lương → Danh mục lương & Phụ cấp.
Bước 2: Kiểm tra danh sách hiện có.
Bước 3: Đối chiếu với chính sách tiền lương thực tế.
Bước 4: Bổ sung hoặc chỉnh sửa các khoản cần thiết.
Cấu hình thuế và bảo hiểm
Tại phần Thuế & Bảo hiểm, cần kiểm tra từng khoản để xác định:
- Có chịu thuế TNCN hay không.
- Có trích đóng BHXH hay không.
- Có thuộc khoản miễn thuế hay không.
Lưu ý: Việc thiết lập thuế và bảo hiểm cần căn cứ vào chính sách doanh nghiệp và quy định pháp luật hiện hành.
Chỉnh sửa hoặc xóa danh mục
Tại cột Thao tác:
- Bút chì: Chỉnh sửa.
- Thùng rác: Xóa.
Không nên xóa danh mục đang được sử dụng trong Set lương nếu chưa kiểm tra ảnh hưởng đến dữ liệu liên quan.
1.2. Set lương
Mục đích
Set lương là chức năng thiết lập mức lương, phụ cấp và các khoản thu nhập cụ thể cho từng nhân viên theo từng khoảng thời gian.
Chọn nhân viên
Bước 1: Vào Cài đặt lương → Set lương.
Bước 2: Chọn nhân viên cần thiết lập.
Ví dụ: Nguyễn Anh Tuấn.
Thiết lập thời gian áp dụng
Tại trường Từ ngày – Đến ngày, nhập thời gian áp dụng mức lương.
Ví dụ: 01/07/2026 – 31/08/2026.
Thiết lập mức lương
Nhập giá trị tương ứng cho các khoản đã được khai báo tại Danh mục lương & Phụ cấp.
Ví dụ:
- Lương cơ bản: 10.000.000 đồng.
- Hỗ trợ cơm trưa: 30.000 đồng/ngày.
Các khoản khác có thể bao gồm:
- Lương nghiệm thu.
- Lương phần trăm.
- Lương KPI.
- Lương thưởng.
- Lương chuyên cần.
- Phụ cấp khác.
Kiểm tra trước khi lưu
Cần kiểm tra:
- Mức lương cơ bản.
- Tổng lương.
- Lương tính tăng ca.
- Các khoản thu nhập.
- Các khoản phụ cấp.
- Các khoản khấu trừ.
- Thời gian áp dụng.
Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu set lương.
Set lương hàng loạt
Nếu nhiều nhân viên có cùng cơ cấu lương, doanh nghiệp có thể tạo Mẫu lương và sử dụng chức năng:
- Set lương hàng loạt.
- Tạo set lương mới.
Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian khi thiết lập lương cho nhiều nhân viên hoặc toàn bộ phòng ban.