Bảng lương (Tổng hợp và tính lương tự động)
Đây là giao diện chính hiển thị bảng tổng hợp toàn bộ các chỉ số thu nhập, giảm trừ và số tiền thực lĩnh cuối cùng của từng nhân viên.
01. Bảng lương
- Bước 1: Trên thanh công cụ chính, chọn tab Bảng lương.
- Bước 2: Tiếp tục chọn mục Bảng lương ở thanh menu phụ ngay phía bên dưới.
- Bước 3: Nhấp vào nút Tính lại lương (màu xanh dương) để hệ thống tự động đồng bộ và cập nhật toàn bộ dữ liệu mới nhất từ mục “Dữ liệu tính lương”.
- Bước 4: Lựa chọn tích chọn chế độ hiển thị phù hợp theo nhu cầu đối soát: Thu gọn (hiển thị tổng quan các cột chính) hoặc Chi tiết (hiển thị đầy đủ tất cả các cột thành phần).
- Bước 5: Kiểm tra kỹ số tiền tại cột Thực lĩnh của từng nhân sự, sau đó nhấn nút Xuất Excel để tải bảng lương về máy tính.
02. Lương hỗ trợ (Quản lý phụ cấp và trợ cấp)
Tính năng này dùng để tính toán các khoản phụ cấp cố định hoặc phụ cấp biến động theo ngày công thực tế như tiền cơm trưa, xăng xe, điện thoại, nhà ở…
- Bước 1: Chọn chức năng Lương hỗ trợ trên thanh công cụ phụ của mục Bảng lương.
- Bước 2: Tìm và click chọn tên nhân viên cần kiểm tra ở danh sách phía bên trái.
- Bước 3: Tại bảng chi tiết nhập liệu bên phải, hệ thống tự động hiển thị số ngày công và các khoản phụ cấp được hưởng (Ví dụ: Tiền cơm trưa hiển thị số tiền chi tiết là 660,000 đ).
- Bước 4: Bạn có thể nhấn nút Quản lý khoản hỗ trợ để thiết lập danh mục hoặc nhấn Tìm lại bảng lương để đồng bộ lại dữ liệu nếu có sai lệch.
- Bước 5: Kiểm tra dòng số tiền tổng cộng tại cột Tổng hỗ trợ và tiến hành lưu lại.
03. Tăng / giảm BHXH & Công đoàn
Mục này giúp kế toán quản lý trạng thái tham gia bảo hiểm, mức lương đóng BHXH và kinh phí công đoàn của từng nhân sự để hệ thống tự động trích trừ vào lương.
- Bước 1: Click chọn mục Tăng/giảm BHXH & Công đoàn.
- Bước 2: Kiểm tra cột Trạng thái đóng bảo hiểm của nhân viên: Màu xanh lá hiển thị Đang đóng, màu xám hiển thị Tạm ngưng (đối với nhân sự nghỉ thai sản, hoãn hợp đồng…).
- Bước 3: Sử dụng các nút bộ lọc nhanh ở góc trên bên phải (Tăng, Giảm, Điều chỉnh, Đóng BHXH, Công đoàn) nếu muốn xử lý nhanh biến động theo từng nhóm đối tượng.
- Bước 4: Nhập số tiền vào cột Mức đóng (Mức lương căn cứ đóng bảo hiểm cố định). Hệ thống sẽ tự động tính toán ra giá trị chính xác tại cột Số tiền đóng (Số tiền người lao động phải trích nộp).
- Bước 5: Kiểm tra thông tin biến động tại cột Biến động kỳ này (Ví dụ: Không đổi, Báo tăng) để đảm bảo dữ liệu hiển thị chính xác.